Nástup byl zatím spíše pozvolný – firmy o tomto řešení v posledních letech spíše jen uvažovaly, než do něj přímo investovaly, ale i toto se začíná měnit. Provozování ERP v cloudu je pro některé společnosti zajímavější alternativou, než využívat on-prem řešení.
Klasické řešení ERP vyžaduje značnou investici do počátečních nákladů - je zde nutnost vlastního hardwarového a softwarového zázemí, které je potřeba neustále vyvíjet a aktualizovat dle požadavků a vývoje firmy. Přizpůsobení aktuálním trendům a potřebám firmy v krátkém časovém horizontu, např. pokud se firmě právě nedaří, prochází určitou restrukturalizací atd., může přinášet komplikace. O něco náročnější je také správa těchto systémů.
Velké podniky často využívají klasické řešení, protože jsou jejich systémy a infrastruktura robustní a budované několik let. Z tohoto důvodu se jim příliš do přechodu na cloudové řešení nechce vkládat čas a peníze, protože je to něco úplně nového a odlišného od toho, na co jsou zvyklí.
Cloud vs. On-prem řešení
Při pořizování nového systému je samozřejmě nutné zvážit návratnost investice. V tomto má značnou přednost cloud, protože dokáže rychleji a efektivněji reagovat na požadavky firmy, a ta tak může reagovat na vývoj trhu. Není nutné systém nijak předimenzovat, aby byl využitelný i za několik let. Pokud prostě již rozsah systému nestačí, jednoduše se provede aktualizace. Není potřeba měnit infrastrukturu či hardwarové vybavení, s čímž by běžně byly spojeny další velké náklady. Vše vás stojí pouze pár kliků, náklady na management provozu je nulový.
Klasické on-prem řešení má také své výhody – např. dobré individuální přizpůsobení potřebám na míru, snadnější migrace dat či nezávislost na internetovém připojení. Nemáte možnost však mít svá data neustále po ruce, jako je tomu u cloudu, kde je možnost propojit se systémem také mobily či tablety. Tím se pak stává vše efektivnější, třeba pokud máte své lidi stále v terénu a potřebujete zajistit dobrou komunikaci. Otázkou jsou však případné problémy s mobilním přístupem zaměstnanců v terénu, které mohou nastat z neovlivnitelných důvodů (např. problémy s mobilním připojením).
V případě provozu systému v cloudu je také ideální to, že za bezproblémový chod včetně případné náhrady škod ručí jeho provozovatel. Provoz je umístěn v nejmodernějších datových centrech, kde je lepší ochrana proti výpadkům elektřiny, živelným katastrofám, kyberútokům či lidským chybám. Vy tak nemusíte tyto starosti řešit a můžete se soustředit na váš byznys.
Setkáváme se také s hybridním řešením, kdy jsou obě možnosti kombinovány, a je tak možné docílit ideální kombinace funkcionality a zabezpečení dat.
Přizpůsobují se již i tradiční dodavatelé
V poslední době se toto řešení stává i součástí nabídky tradičních dodavatelů informačních systémů, i když uběhla celkem dlouhá doba, než na tento trend zareagovali. Např. známá ABRA nabízí ABRA on-line. Od tvůrce systému HELIOS je zase k dispozici řešení ERPORT.
